La Gracia cria para Lojas Marisa

De Mudança...

Caros amigos e leitores, este post é o último deste blog.

Mas calma que isso é uma notícia! Isto aconteceu porque agora nosso blog está hospedado em um novo endereço, com visual mais bonito e renovado.

Claro, os mesmos textos, dicas e tutoriais de sempre continuarão a ser publicados. E para continuar a acompanhá-los, acessem lagracia.com.br/blog. Aproveitem para nos dizer o que acharam e sugerir outras modificações que possam tornar este espaço ainda melhor.

Um abraço e até logo!

PowerPoint 2011, sinal de paz entre usuários Mac e Pc

Há algo que pouca gente sabe, ou lembra, mas o primeiro PowerPoint foi lançado para uso nos computadores Macintosh antes de fazer sucesso nos computadores com Windows, onde virou parte do pacote Office da Microsoft e chegou às salas de reuniões e eventos, tornando-se amado e odiado mundo afora.

Curioso é que, hoje, anos depois, é uma grande dor de cabeça abrir arquivos criados em uma plataforma na outra e vice-versa. Em geral, textos sofrem desconfiguração, efeitos não funcionam, entre outros problemas. E a coisa não parecia que mudaria tão cedo! De um lado a Apple investindo em seu Keynote, software com o mesmo propósito do PowerPoint, do outro, a Microsoft sempre focada nos usuários de seu sistema operacional, o Windows, produzindo versões inferiores para Mac.

Eis que, no final de 2010, foi lançado o PowerPoint 2011 para Mac, grande candidato à luz no fim do túnel para resolver esta peleja, beneficiando ninguém menos do que nós, usuários pegos no fogo cruzado. A nova versão do software, parte integrante do Office 2011, é inovadora, melhor desenvolvida, mais rápida e, principalmente, muito mais compatível com o Office para Windows.

Do próprio site da Microsoft, algumas funcionalidades de destaque:

Edição de Fotos Crie apresentações visualmente sofisticadas retocando suas fotos diretamente no PowerPoint. Remova planos de fundo ou adicione filtros de cor, tudo com apenas um clique.
Transmitir Apresentação de Slides Vá além da sala de conferências e use a nuvem para transmitir suas apresentações online, com tempo mínimo de configuração e sem nenhum software especial. Agora, qualquer um pode estar "presente" em sua apresentação.
Reorganizar Objetos O recurso Reorganizar Objetos permite que você reorganize de forma fácil camadas de texto, fotos e elementos gráficos na apresentação. Esta nova funcionalidade permite que os usuários manipulem de forma intuitiva e direta as camadas para obter mais resultados previsíveis, sem clicar e arrastar excessivamente.
Modo de Exibição do Apresentador Ensaie, verifique o seu tempo ou faça anotações enquanto você apresenta no Modo de Exibição do Apresentador. Use sinalizadores visuais para manter os apresentadores no tempo e integre a narração gravada aprimorada e os recursos de ensaio.

São todas novidades interessantes, certamente, mas provavelmente a melhor delas é mesmo a compatibilidade. Agora, usuários de Pc ou Mac podem compartilhar arquivos de apresentações sem ter o trabalho dobrado por conta dos ajustes necessários ao migrar de um para outro, como ocorria antes. Ao menos, é o que parece. E você, já teve problemas com isso nas novas versões? Comente aqui embaixo, vamos compartilhar possíveis problemas e soluções que estas diferenças de plataformas ainda causam.

Tutorial: Inserindo áudio no PowerPoint

Já falamos aqui sobre como utilizar vídeos em suas apresentações. Agora, vamos ao irmão mais velho, aquele que veio antes da imagem, o som. No PowerPoint 2010 (em geral, esta é a versão da qual tratam nossos tutoriais), é possível inserir SONS DO ARQUIVO (AUDIO FROM FILE), SONS DO MEDIA GALLERY (CLIP ART AUDIO) ou GRAVAR UM SOM (RECORD AUDIO).

Para utilizar um arquivo de áudio de seu computador, através da aba INSERIR (INSERT), selecione SOM DO ARQUIVO e escolha o arquivo que deseja. Lembrando que a extensão para sons deve ser WAV ou MP3.

Ao fazer isso, aparecerá na sua tela um ícone. Para tornar ativas as Ferramentas de Som, basta clicar duas vezes sobre ele. Será possível alterar alguns parâmetros, como o volume, decidir se o som será tocado somente quando clicado ou junto com o slide, entre outras coisas. Importante lembrar: no PowerPoint 2010, todas as ferramentas de edição de vídeo funcionam também para sons.

Para fazer com que a sua música continue tocando em mais de um slide, abra a janela PAINEL DE ANIMAÇÃO (ANIMATION PANE) em ANIMAÇÕES (ANIMATIONS). Clique com o botão da direita no seu som e selecione TEMPO (TIMING).

Em EFEITOS (EFFECT) você pode escolher o momento em que o som irá ter início e quando ele vai acabar.

Infografia: ferramenta importante nas apresentações

Uma breve definição, via Wikipedia:

“Infografia ou infográficos são representações visuais de informação. Esses gráficos são usados onde a informação precisa ser explicada de forma mais dinâmica, como em mapas, jornalismo e manuais técnicos, educativos ou científicos. É um recurso muitas vezes complexo, podendo se utilizar da combinação de fotografia, desenho e texto.

No design de jornais, por exemplo, o infográfico costuma ser usado para descrever como aconteceu determinado fato, quais suas conseqüências. Além de explicar, por meio de ilustrações, diagramas e textos, fatos que o texto ou a foto não conseguem detalhar com a mesma eficiência.

Também são úteis para cientistas como ferramentas de comunicação visual, sendo aplicados em todos os aspectos da visualização científica.”

Pronto, você está devidamente apresentado à infografia. Bom, na verdade, a infografia, ou melhor, os infográficos, já fazem parte do seu dia a dia há tempos. Nós os vemos o tempo todo, em revistas, jornais, sites e em diversas outras mídias por aí. E se estamos falando em representações visuais e informação, ora, também falamos de apresentações.

Em uma apresentação, o infográfico é um elemento importantíssimo para reforçar a fala do apresentador e mostrar dados complexos de maneira simples, rápida e didática. E recursos, como as animações que o PowerPoint permite realizar, ajudam a tornar ainda mais visuais os elementos de informação, direcionando os olhos do público para o que realmente importa. Não à toa, aqui na La Gracia usamos este recurso constantemente, como nos exemplos abaixo.

obs: em respeito ao sigilo quanto às informações de nossos clientes, omitimos números e dados relevantes

No final das contas, o infográfico torna os dados mais “gostosos” de serem vistos, lidos e analisados. Ajudam também a compreender o universo no qual estes dados estão inseridos, como nos casos acima, onde usamos toalhas e um prato para falar, respectivamente, de um resort e um frigorífico. Infográficos podem, inclusive, serem divertidos! Depende da ocasião e da criatividade do designer.

Por último, mas não menos importante...

Aproveitando a deixa, recentemente nos deparamos com o Visual.ly, um projeto relativamente novo na web, ainda em fase beta. No site, é possível, além de explorar diversos infográficos sobre os mais variados temas, compartilhar seu próprio trabalho em troca de exposição e feedback. Também será possível, ao que tudo indica em um futuro próximo, criar seus próprios infográficos sem necessariamente ter o conhecimento de um designer da informação (profissional em geral associado ao desenvolvimento dos infográficos). Contudo, até o momento, só é possível criar um infográfico sobre os seus hábitos no Twitter, individualmente ou comparados com o de outro usuário. Fiquem de olho para mais novidades!

Tutorial: Dicas Rápidas!

No último post, “PowerPoint, a batalha!”, o autor do texto “Em defesa do PowerPoint”, Tim Harford, aponta como seria bacana se as pessoas conhecessem pequenos macetes do software, tais como a tecla “B” (shift + b), que temporariamente deixa a tela escura. Isso serve, por exemplo, para quando o apresentador quer que o público reflita sobre algo, ou concentre-se totalmente nele e em uma fala muito importante que virá a seguir.
Bom, aproveitando esta pequena dica, resolvemos que o tutorial de hoje seguiria esta linha, com rápidas dicas que podem tornar sua apresentação mais interessante ou mesmo facilitar a sua vida. Preparados?

Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint

Além da tecla “B”, já comentada, é possível, durante a apresentação de slides, deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca com os seguintes atalhos:
- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla <, em seu teclado;
- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla >, em seu teclado;
- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.


Crie álbuns de fotografia rapidamente

Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos.
Na aba INSERIR (INSERT), clique em ÁLBUM DE FOTOS (PHOTO ALBUM) e, por fim, em NOVO ÁLBUM DE FOTOS (NEW PHOTO ALBUM). Importante observar que estamos tomando por base o PowerPoint 2010, mas algumas das versões anteriores também apresentam esta ferramenta.
Clique no botão ARQUIVO/DISCO (FILE/DISK) para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção FOTOS NO ÁLBUM (PICTURES IN ALBUM).
No campo LAYOUT DO ÁLBUM (PICTURE LAYOUT), você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Além disso, na janela que se abriu há algumas outras opções para personalizar seu álbum de fotos, como incluir molduras, legendas, ou mesmo deixar as imagens em preto e branco.


Salve seus slides em outros formatos

Clique no botão ARQUIVO (FILE), SALVAR COMO (SAVE AS). Depois, escolha um dos tipos de extensão disponíveis. É possível escolher entre uma variedade de arquivos, como imagem, vídeo, documento, ou mesmo em versões anteriores do PowerPoint.


Trave sua apresentação

Clique no botão ARQUIVO (FILE), PROTEGER APRESENTAÇÃO (PROTECT PRESENTATION) e selecione MARCAR COMO FINAL (MARK AS FINAL). Essa ação trava a sua apresentação totalmente, ou seja, não será mais possível mexer em imagens ou textos.
Importante: Ao fazer essa ação, tenha certeza de que você tem outra versão aberta, pois nada poderá reverter a ação.


"Escreva" no slide durante a apresentação

Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher OPÇÕES DE PONTEIRO (POINTER OPTIONS).
Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser.
Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos".

PowerPoint, a batalha!

A batalha contra o pobre PowerPoint parece não ter fim, chegando ao ponto de alguém resolver criar um Partido Anti-PowerPoint. As acusações contra o software, em geral, são as mesmas, culpando-o pelas apresentações ruins que lotam salas de reuniões e auditórios por aí, assim como os argumentos de defesa também sempre se baseiam na ideia de que a responsabilidade por elas é única e exclusivamente de seus realizadores.

Recentemente, o embate entre partidários de ambos os lados alcançou um dos mais respeitados jornais sobre negócios e economia do mundo, o Financial Times. Cerca de uma semana atrás, Lucy Kellaway, das principais colunistas da publicação, fez um chamado à guerra em seu texto "Anti-PowerPoint revolutionaries unite" (algo como "Revolucionários Anti-PowerPoint, uni-vos"). Ontem, seu colega, Tim Harford, atendeu ao apelo e saiu em defesa do software em sua coluna. O texto dele é interessante e equilibrado. Além de trazer alguns dos argumentos de sempre, também faz críticas a certas funcionalidades do PowerPoint. 

Abaixo, segue uma tradução livre deste texto. Caso queira, o original pode ser acessado através da página do Financial Times (com a única exigência da criação de um cadastro simples) ou no site do autor.

Em defesa do caluniado Power Point

por Tim Harford

Estou prestes a fazer algo audacioso, que é discordar de Lucy Kellaway. Na semana passada, a observadora sem medo das loucuras dos negócios foi longe demais: ela fez um apelo para o PowerPoint ser banido.

O argumento da promotoria é simples: muitas apresentações em PowerPoint são muito ruins. Isso é verdade, mas dificilmente é caso para uma proibição. Ferramentas de manutenção podem produzir resultados terríveis nas mãos erradas, como qualquer pessoa que tenha me visto colocar prateleiras pode atestar. Proibir a chave de fenda não é a resposta.

Assim é com o PowerPoint. Ele é uma peça prática, nada romântica. É usado frequentemente mal. Não é a ferramenta mais elegante, mas os trabalhos fracassados devem ser atribuídos ao realizador. Muitas das apresentações ruins realizadas com a ajuda do PowerPoint teriam sido apresentações ruins em qualquer caso. Teria sido melhor ouvir as divagações improvisadas de um orador nervoso em colapso cognitivo total? Ou assistir a um trecho de um filme produzido profissionalmente, mas irrelevante, no escuro? Muitos leitores se lembrarão da vida corporativa antes do PowerPoint. Não era um paraíso perdido.

O PowerPoint não é o software mais maravilhoso do mundo. Os templates foram feios por muito tempo, os clip-arts são bregas e há animações risíveis. Como se determinado a cumprir o nome, ele insere bullet-points no texto com pouco apelo. É mais difícil do que deveria ser simplesmente alinhar todas as letras (Ainda estou usando o PowerPoint 2003)

NOTA: É, caro Tim, as coisas mudaram bastante de 2003 para cá. A última versão, 2010, traz recursos bastante avançados e o PowerPoint está muito mais "poderoso". E, convenhamos, as animações não são ruins, pelo contrário, usadas com sabedoria, combinadas, proporcionam resultados incríveis, como em uma apresentação realizada por nós no ano passado para a Nívea. Veja, por exemplo, que as pernas da nadadora estão animadas de modo a não dever nada para nenhum software específico de animação ou vídeo! Além disso, realmente o uso dos famigerados bullet-points é, em geral, desaconselhado. Mas até neste caso é possível obter resultados interessantes. Em nossos trabalhos, temos alguns exemplos.

No entanto, com todas as suas falhas, o PowerPoint executa duas tarefas úteis bem o suficiente. Ele rapidamente permite compor notas de fala e criar slides mostrando imagens e gráficos. O problema começa quando as pessoas confundem os dois empregos.

Não há nada de errado com anotar notas de fala como um auxiliar de memória. O PowerPoint é uma boa maneira de fazer isso como qualquer outra, especialmente se você tem uma caligrafia como a minha. Para a grande maioria dos oradores, tais notas de fala são preferíveis às alternativas, incluindo a memorização, improvisação no local ou escrever todo o discurso e lê-lo em um tom monótono.

O problema é que por alguma razão incompreensível, muitos oradores decidir projetar suas notas de fala em uma parede, em vez de imprimi-las, tamanho de cartão postal, e fixá-los em cartões de 3x5 polegadas. Costumo esboçar meus discursos com a ajuda do PowerPoint. Mas prefiro manter os slides para mim mesmo.

O segundo uso do PowerPoint é projetar recursos visuais em uma tela. Isso ele faz muito bem - e o clip-art clichê do passado está agora quase extinto. Hoje em dia, as pessoas "emprestam" cartoons do Dilbert, ou pegam fotos da web. O efeito é muitas vezes agradável o suficiente.

Seria melhor se as pessoas aprendessem um pouco sobre fontes, e melhor ainda se aprendessem que, pressionando a tecla "B", podem temporariamente deixar a tela em branco. Mas não se pode ter tudo.

NOTA: Seria realmente excelente que as pessoas soubessem usar mais e melhor os recursos do PowerPoint. "Truques", como o uso da tecla "B" e outros, dos quais temos falado em nossos tutoriais, além de conhecimentos, mesmo que básicos, sobre roteiro, design, expressão verbal, entre outros, fazem toda a diferença entre as apresentações que estamos acostumados e uma realmente boa. Conhecimento faz toda a diferença! E acreditamos que o conhecimento deve ser compartilhado, tanto que a La Gracia, através de metodologia própria, desenvolveu o Curso de Design de Apresentações. Saiba mais sobre ele em nosso site.

Lucy, apoiando, menciona uma condenação famosa do PowerPoint pelo brilhante designer de informações Edward Tufte. Professor Tufte ataca o PowerPoint em parte por sua "incansável sequencialidade, um slide depois do outro" e, em parte, pela relação assimétrica entre orador e "seguidores".

Isso é estranho porque Tufte não reconhece que o que ele está realmente atacando é a própria ideia de falar em público. O que poderia ser mais implacável do que um discurso sequencial? Uma maldita palavra na frente de outra. Se você odeia a própria ideia de um discurso, tudo bem. Mas diga isso.

Seria necessário muito pouco para melhorar a qualidade das apresentações em PowerPoint da maioria das pessoas - muito menos do que seria necessário para melhorar a qualidade do Newspeak corporativo. Então, por que fazer um apelo pela proibição?

O verdadeiro problema é muito mais preocupante. É que em um ambiente corporativo, somos convidados a ler textos de pessoas que não sabem escrever e assistir performances de pessoas sem o talento nem a formação de executá-las. Por alguma razão esses amadores são melhor remunerados do que a maioria dos escritores e artistas. Há algo deprimente sobre tudo isso, mas a culpa não pode ser fixada no PowerPoint.

Não posso terminar sem confrontar o maior pecado na minha versão do PowerPoint: a função "Auto Conteúdo", que esboça um discurso se você não pode fazer isso sozinho. Auto Conteúdo, reportou uma vez a revista The New Yorker, foi definido como uma brincadeira, "farsa pura e simples de seus clientes-alvo". A própria idéia da função é perniciosa, mas na verdade o verdadeiro horror é que ele foi criado para satisfazer uma demanda.

Felizmente, essa demanda parece ter se resolvido sozinha: a função "Auto Conteúdo" foi descontinuada em 2007.